Տնօրենի օգնական
Աշխատանքի նկարագրություն
Փնտրում
ենք տնօրենի օգնական, ով կհամակարգի տնօրենին ուղարկվող շաբաթական
հաշվետվությունները և դրանք կվերածի հակիրճ, պարզ ամփոփ տվյալների՝ արագ
որոշումներ կայացնելու համար։ Օգնականը նաև պետք է լինի ընկերության բոլոր ընթացիկ
գործընթացներին տեղյակ մասնագետ, ով տնօրենի բացակայության ժամանակ կապահովի
ամենօրյա աշխատանքների անխափան համակարգումը և անհրաժեշտության դեպքում
արդյունավետ կփոխարինի նրան։
Ձեր պարտականությունները
Հաշվետվություններ և վերլուծություն
- Բաժիններից և աշխատակիցներից ստանալ շաբաթական հաշվետվությունները և հետևել ներկայացման ժամկետներին
- Ստուգել հաշվետվությունների լրիվությունը և ճշտությունը, անհրաժեշտության դեպքում պարզաբանումներ պահանջել
- Տվյալները համախմբել մեկ ամփոփ փաստաթղթի կամ աղյուսակի (հիմնական ցուցանիշներ, միտումներ, շեղումներ, ռիսկեր)
- Պատրաստել շաբաթական ամփոփագիր տնօրենի համար՝ 1-2 էջի սահմաններում
- Առանձնացնել հրատապ հարցերը, որոնք պահանջում են տնօրենի ուշադրությունը
Տնօրենի աշխատանքների համակարգում
- Վարել տնօրենի օրացույցը, հանդիպումները և առաջադրանքների կատարման հսկողությունը
- Լինել տեղեկացված ընկերության բոլոր ընթացիկ նախագծերին, գործընթացներին, առաջնահերթություններին և կայացված որոշումներին
- Վարել տնօրենի գործերի և հանձնարարականների ընթացիկ գրանցամատյան (կարգավիճակ, պատասխանատու, ժամկետ), որպեսզի ցանկացած պահի հնարավոր լինի շարունակել աշխատանքը
Տնօրենի բացակայության ժամանակ փոխարինում
- Համակարգել ընկերության ամենօրյա գործառնական աշխատանքները. բաժինների ղեկավարների հետ կապը, հանձնարարականների կատարման հսկողությունը, ընթացիկ հարցերի լուծումը
- Ընդունել և առաջնահերթություն տալ մուտքային հարցումներին, նամակներին և զանգերին. լուծել իր իրավասության սահմաններում, մնացածն անհապաղ փոխանցել տնօրենին
- Ամեն վերադարձից հետո տնօրենին ներկայացնել համառոտ հաշվետվություն բացակայության ընթացքում կատարվածի, ընդունված որոշումների և բաց մնացած հարցերի մասին:
Ձեր որակավորումները
- Բարձրագույն կրթություն (կառավարում, տնտեսագիտություն, բիզնես ադմինիստրացիա կամ համանման ոլորտ)
- Աշխատանքային փորձ՝ օգնականի, ադմինիստրատորի, վերլուծաբանի կամ ղեկավարին փոխարինող դերում (նախընտրելի է 2+ տարի)
- Ընկերության գործունեության, կառուցվածքի և գործընթացների արագ յուրացման և համակողմանի ընկալման կարողություն
- Ինքնուրույն որոշումներ կայացնելու և պատասխանատվություն ստանձնելու կարողություն
- Առաջնահերթությունները ճիշտ որոշելու և արագ փոփոխվող իրավիճակներում աշխատելու հմտություն
- Բանակցային և գործնական հաղորդակցման հմտություններ (ներքին թիմի և արտաքին գործընկերների հետ)
- Excel/Google Sheets-ի լավ իմացություն (ֆորմուլաներ, pivot աղյուսակներ, գրաֆիկներ)
- Տվյալները վերլուծելու և հակիրճ շարադրելու կարողություն
- Հայերենի գերազանց և ռուսերենի/անգլերենի լավ իմացություն
- Կազմակերպվածություն, պատասխանատվություն, գաղտնիության պահպանում, սթրեսակայունություն
Առավելություն կդիտվի
- Հաշվետվությունների ավտոմատացման փորձ (Power BI, Google Data Studio և այլն)
- Կառավարչական հաշվառման հիմունքների իմացություն
- Ղեկավարին փոխարինելու կամ ղեկավար պաշտոնում աշխատանքի փորձ
- Նախագծերի կառավարման փորձ:
Լրացուցիչ տեղեկություններ
Առաջարկում ենք
- Մրցունակ աշխատավարձ
- Աշխատանք տնօրենի հետ սերտ համագործակցությամբ և ընկերության կառավարման ամբողջական պատկերի իմացություն
- Մասնագիտական զարգացման և կարիերայի աճի հնարավորություն
- Վայրը՝ ք. Երևան
- Գրաֆիկը՝ երկուշաբթիից-ուրբաթ, 10:00-19:00
Դիմելու եղանակներ
Սեղմեք «Դիմել այս աշխատանքին» կոճակը, գրանցվեք և դիմեք մեկ քլիքով։ Մեկ անգամ գրանցվելուց հետո հետագայում կարող եք հեշտությամբ դիմել նաև այլ հետաքրքրող հաստիքների։
Սեղմեք «Արագ դիմում» կոճակը և ուղարկեք ձեր ինքնակենսագրականը (CV)։
